Toolkit su come organizzare il pic-nic di decrescita nella tua città
:: DATA :: 5 Giugno 2011 a Ferrara il 12 Giugno 2011
:: BASI :: Registrati sul sito ”Picnic4Degrowth” Così che la gente/giornalisti sappiano dove c’è un pic-nic così da contattare l’organizzatore.
Create un Gruppo organizzativo (nulla di complicato ma alcuni incarichi chiave vanno fatti)
- contattare il sindaco
- pubblicità online, radio, notiziari, etc.
- contattare altre organizzazioni partner, artisti etc..
- rispondere via e-mail/telefono a domande dei cittadini o giornalisti
- organizzazione di base durante il pic-nic Day
(Contatti con partecipanti, preparare l’evento, organizzare i rifiuti, pulire etc.)
:: Trovate il posto dove farlo :: Conosci meglio la tua zona :: Cerca di essere visibile ::
:: ULTERIORI IDEE :: Musica, attività per i bambini (teatro, clown, lettura libri…)
Invita produttori locali e negozianti o artigiani
Organizza un concorso di decrescita. Il vincitore vince una scatola di verdure locali.
:: COMUNICAZIONI :: Comincia contattando partner locali Associazioni di cittadini, attivisti, musicisti, artisti ed amici intorno a te
:: CONTATTA LE AUTORITA’ LOCALI :: Pensiamo che sia meglio se hai un permesso dal sindaco per organizzare tale pic-nic. Potrebbero anche aiutare. Non devi menzionare la decrescita ne che è un evento internazionale, questo spetta a te. Quello che è importante è che capiscano che è un’iniziativa di cittadini che vogliono solo avere un pasto in compagnia in un luogo pubblico, in una giornata estiva. I politici potrebbero pure gradire l’idea.
:: SUGGERIMENTI PER CONTTATARE GIORNALISTI ED I MEDIA :: - Usa un lista di associazioni che conosci, con giornalisti interessati in questi temi - Pensa anche al di fuori dai soliti canali, media alternativi sono dei ottimi supporter - Se non hai tale lista, allora controlla online, i principali giornali, e cerca i giornalisti che potrebbero essere interessati in temi di ambiante, consumo, politica, etc… - non esitare a telefonare, oppure inviare fax invece di un e-mail -se ci sono diversi pic-nic nella vostra città, cerca di coordinare tutti i pic-nic. Prova ad avere una piccola squadra, un responsabile per parlare con la stampa in modo coerente - manda un comunicato stampa Lunedi 31 Maggio e Venerdi 4 Giugno
:: LOGO :: trova allegato un logo per il volantino, poster o qualsiasi documento che crei sul web.
:: TI SUGGERIAMO DI CHIEDERE ALLE PERSONE ::
DI CUCINARE PER MAX 1,5 o 2 PERSONE Questo ridurrà drasticamente lo spreco. Comunica questo aspetto in modo chiaro perche la gente tenderà a portare più cibo del necessario.
DI PORTARE I PROPRI PIATTI, BICCHIERI Questo è parte del gioco, niente rifiuti
CUCINARE PIATTI CON INGREDIENTI LOCALI il più possibile
PORTARE LA RICETTA Cosi’ la gente puo’ condividere e fare conoscenza piu’ facilmente
NON CUCINARE CARNE o almeno RIDURRE Se non ti dispiace , comunicalo molto chiaramente di cucinarlo fresco e stando attento a ridurre le quantità
:: BUDGET :: con o senza
SE NON HAI UN BUDGET – accertati con il tuo gruppo quali sono le tue risorse - nel caso di bisogno affitta tavoli, sedie, materiale audio e tutto cio’ che serve
:: POSSIBILI PROBLEMI ::
E SE PIOVE? Ciò potrebbe succedere. La pioggia fa parte della natura ed è bella (guardiamola in modo positivo) Ogni gruppo dovrebbe decidere quando riprogrammare l’evento. Cerca di mettere informazioni chiare sull’evento del prossimo pic-nic 1) quando e 2) dove sarà svolto in futuro + 3) dati del contatto.
PRECAUZIONI PER LA SALUTE E SICUREZZA Siccome sarà un raduno di persone, qualcuno potrebbe ferirsi o potrebbe stare male. Non si sa mai. Per questo motivo suggeriamo fortemente di contattare un organizzazione locale che potrebbe intervenire prontamente in caso che qualcuno stia male o si faccia male (Bambini giocando, persone anziane…)
COSA FARE DOPO IL PIC-NIC? Durante il pic-nic, suggeriamo agli organizzatori di fare un “Tavolo di benvenuto” di prendere le e- mail dei partecipanti (diviso in quartieri).
IMPORTANTE: chiedergli quale genere di informazioni vorrebbe ricevere da noi (Eventi culturali? Eventi Politici? Prendere parte ad un gruppo attivo locale? Solo sapere l’agenda?) Dopo di che organizza un tuo gruppo locale e contattata il webmaster per aggiungere il tuo gruppo cosi da aumentare la tua visibilità.
La nostra talpa al Parco Urbano (*) ci ha mandato un rapporto sulle condizioni del terreno e pare che sia tutto a posto, il terreno non è pesante e ha assorbito tutta l’acqua piovuta in questi giorni; le previsioni meteo per oggi danno una prevalenza di bel tempo e qualche piccola pioggia, per domani invece tempo stabile, leggermente velato… per cui siamo a dirvi che il Picnic si farà!
